คำอธิบายงานการบริหารสัญญา

การบริหารสัญญามักต้องใช้ทักษะการเจรจาต่อรอง

เมื่อคุณมีรายละเอียดและถูกต้องตามกฎหมายงานของผู้ดูแลสัญญาอาจจะอยู่ในตรอกของคุณ นอกจากความต้องการความใส่ใจในรายละเอียดแล้วคุณต้องมีความเข้าใจในหลาย ๆ ส่วนที่มักพบในสัญญาประเภทของสัญญาที่แตกต่างกันคำศัพท์สัญญาและเอกสารการประกันเนื่องจากสัญญาทางธุรกิจและองค์กรส่วนใหญ่อ้างถึงข้อกำหนดการประกัน

ทักษะและประสบการณ์

ผู้ดูแลระบบสัญญาต้องการทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาที่ยอดเยี่ยม นอกเหนือจากความสามารถในการอ่านและทำความเข้าใจภาษาสัญญาที่ซับซ้อนผู้ดูแลสัญญาต้องมีทักษะขั้นสูงในการทำงานกับคอมพิวเตอร์โปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีตพร้อมด้วยประสบการณ์ในการตั้งค่าหรือบำรุงรักษาฐานข้อมูล ผู้ดูแลสัญญาส่วนใหญ่มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการบริหารสัญญา ผู้บริหารสัญญาบางคนมาจากพื้นหลังการบัญชีหรือการจัดซื้อ แต่หลายคนมีประสบการณ์ด้านการบริหารธุรกิจ

หน้าที่หลัก

หน้าที่หลักของการบริหารสัญญาเริ่มต้นด้วยการร่างสัญญาตรวจสอบและเจรจาต่อรอง ซึ่งอาจรวมถึงขึ้นอยู่กับ บริษัท หรือองค์กรของโฟกัสสัญญาที่เสนอประมูลและภาพรวมสัญญาของพนักงาน ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของงานด้านการบริหารสัญญาผู้ดูแลระบบจะแยกวัตถุประสงค์ทางการเงินของสัญญาหรือแรงผลักดันข้อกำหนดการประกันขอบเขตของงานและข้อกำหนดการชำระเงินเพื่อช่วยให้ผู้นำของ บริษัท ตัดสินใจทำสัญญาที่สำคัญ

ความรับผิดชอบรอง

ผู้ดูแลมักจัดการสัญญาของลูกค้าและผู้ขาย ในกรณีของสัญญาลูกค้าผู้ดูแลระบบอาจทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจในการเจรจาสัญญา เมื่อจัดการกับผู้ขายหรือสัญญาผู้รับเหมาอิสระผู้ดูแลสัญญาจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายและผู้รับเหมาปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรเช่นการส่งแบบฟอร์มภาษี IRS เอกสารประกันใบอนุญาตประกอบธุรกิจและการรับรองพิเศษใด ๆ ที่องค์กรหรือ บริษัท ต้องการ ผู้ดูแลระบบสัญญาอาจรับผิดชอบในการสร้างรายงานการตรวจสอบสัญญาและการวิเคราะห์ธุรกิจของลูกค้าหรือสัญญาผู้ขาย

ความเป็นมาและการศึกษา

องค์กรส่วนใหญ่ต้องการผู้ดูแลระบบสัญญาที่มีวุฒิการศึกษาในสาขาบริหารธุรกิจการบัญชีวิศวกรรมการผลิตหรือระดับเฉพาะอุตสาหกรรม การศึกษาที่มุ่งเน้นไปที่การเรียนการสอนเพิ่มเติมในการวิเคราะห์ธุรกิจระบบข้อมูลธุรกิจวิธีการบัญชีกฎหมายธุรกิจและจริยธรรมพร้อมกับการดำเนินธุรกิจและการจัดการจะเป็นประโยชน์กับผู้ดูแลสัญญา สำนักงานสถิติแรงงานของสหรัฐระบุว่าผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและธุรการมักจัดการกับการบริหารสัญญาเช่นกัน