จดหมายปะหน้าธรรมดาคืออะไร?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านจดหมายปะหน้าของคุณก่อนกดปุ่มส่ง

เมื่อสมัครงานมันเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งสำเนาเรซูเม่ของคุณให้นายจ้างและจดหมายส่วนตัว หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลมีตัวเลือกข้อความต่างๆให้คุณใช้ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือใช้ข้อความล้วนเว้นแต่ว่านายจ้างขอให้คุณทำอย่างอื่นโดยเฉพาะ

ตัวเลือกข้อความ

เมื่อส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลคุณมีสองตัวเลือกข้อความที่แตกต่างกันรวมถึงข้อความ HTML และข้อความธรรมดา HTML เป็นภาษาของอินเทอร์เน็ต เป็นการเข้ารหัสพิเศษที่ช่วยให้คุณสร้างเว็บเพจที่ดึงดูดสายตา ข้อความ HTML ยังช่วยให้คุณสามารถส่งจดหมายปะหน้าดึงดูดสายตาเพิ่มรูปภาพของคุณสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเส้นแนวนอนแบบอักษรแฟนซีและลายเซ็นกราฟิก ด้วยข้อความล้วนไม่มีตัวเลือกแฟนซีใด ๆ จดหมายปะหน้าของคุณเป็นเพียงข้อความธรรมดาที่เรียบง่าย มีเหตุผลที่ดีสองสามข้อที่คุณควรส่งจดหมายธรรมดาให้กับผู้จ้างงาน

ทำไมต้องใช้ข้อความธรรมดา

โปรแกรมอีเมลบางโปรแกรมเท่านั้นที่ถูกสร้างขึ้น เพียงเพราะจดหมายปะหน้า HTML ดูดีในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้หมายความว่ามันจะปรากฏในลักษณะเดียวกันกับคอมพิวเตอร์ของผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง แทนที่จะพยายามเสียเวลาอ่านจดหมายปะหน้า HTML ของคุณผู้จัดการการจ้างงานน่าจะกดปุ่ม "ลบ" จดหมายปะหน้าข้อความธรรมดาเป็นสากลซึ่งหมายความว่าจะปรากฏในโปรแกรมอีเมลทั้งหมด ผู้จัดการการจ้างงานควรไม่มีปัญหาในการอ่าน แม้ว่าโปรแกรมอีเมลของผู้จัดการการจ้างงานจะสามารถแสดงข้อความ HTML ได้การใช้สิ่งอื่นนอกเหนือจากข้อความธรรมดาอาจดูไม่เป็นมืออาชีพ

ใช้ข้อความธรรมดา

โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่มีการตั้งค่ารูปแบบพิเศษที่ช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างอีเมลข้อความธรรมดาและข้อความ HTML คุณสามารถเลือกข้อความธรรมดาเป็นสไตล์การจัดรูปแบบเริ่มต้นสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมอีเมล หากคุณกำลังคัดลอกและวางข้อความจดหมายของคุณจากโปรแกรมประมวลผลคำให้ตรวจสอบการตั้งค่าของโปรแกรมเพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบถูกตั้งค่าเป็นข้อความล้วน

โดดเด่น

การส่งอีเมลข้อความธรรมดาไม่ได้หมายความว่าจดหมายสมัครงานของคุณจะต้องน่าเบื่อและน่าเบื่อ มีวิธีอื่นในการสร้างความประทับใจให้ผู้จัดการการจ้างงานด้วยจดหมายของคุณ แทนที่จะใช้แบบอักษรและกราฟิกแฟนซีเพื่อขายตัวเองให้ใช้คำ ทุกข้อความในจดหมายของคุณควรดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานและทำให้เธอต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ พูดคุยเกี่ยวกับทักษะคุณสมบัติประสบการณ์และสาเหตุที่คุณเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงาน ใช้ความสนใจในการรับหัวเรื่องเพื่อทำให้อีเมลของคุณโดดเด่น ประกาศงานบางอย่างอาจขอให้คุณใช้หัวเรื่องเฉพาะ หากเป็นกรณีนี้ให้ทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในโฆษณา