การตรวจสอบคืออะไรเดินผ่าน?
ระบบบัญชีของ บริษัท ของคุณไม่สามารถทำงานได้หากพนักงานทำงานเอกสารไม่ถูกต้อง การตรวจสอบเดินผ่าน ติดตามวิธีที่ บริษัท ของคุณอนุญาตบันทึกกระบวนการและรายงานตัวอย่างธุรกรรม เพื่อยืนยันว่าจัดการอย่างถูกต้อง การดำเนินการเริ่มต้นด้วยการทำธุรกรรมเริ่มต้นและติดตามทุกขั้นตอนในระบบการรายงานทางการเงินของคุณจนกว่าการทำธุรกรรมจะแสดงในงบกระแสเงินสดและเอกสารทางการเงินที่สำคัญอื่น ๆ
ปลาย
บริษัท ของคุณสามารถดำเนินการตรวจสอบแบบเป็นขั้นเป็นตอนเพื่อตรวจสอบว่ากระบวนการจัดการนั้นถูกต้องหรือไม่
วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบการเดินผ่าน
ในทางเทคนิคการตรวจสอบไม่ได้บังคับสำหรับนักบัญชี อย่างไรก็ตาม บริษัท อย่างละเอียดจะทำการทดสอบเหล่านี้เพราะจุดประสงค์ที่พวกเขาสามารถให้บริการ เมื่อผู้สอบบัญชีทำการเดินผ่านเป้าหมายของเธอคือ พบปัญหาในระบบการรายงานทางการเงินของคุณ: ข้อมูลถูกบันทึกอย่างเหมาะสมหรือไม่การควบคุมการป้องกันการฉ้อโกงของคุณทำงานได้ดีเพียงใดและระบบตรวจจับข้อผิดพลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่
ด้วยการศึกษาวิธีที่ บริษัท ของคุณจัดการกับการทำธุรกรรมเพียงครั้งเดียว หลังจากเสร็จสิ้นการเดินผ่านเธอสามารถบอกคุณถึงจุดอ่อนที่มีข้อผิดพลาดได้มากที่สุด จากนั้น บริษัท ของคุณสามารถแก้ไขจุดอ่อนและทำให้ดีขึ้นได้ ในระยะยาวสิ่งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพยายามดิ้นรนเพื่อแก้ไขปัญหา
กระบวนการทดสอบ
การตรวจสอบแบบ walk-through มีหลายขั้นตอน:
- ผู้ตรวจสอบบัญชีจะเฝ้าดูว่าคุณหรือพนักงานของคุณทำงานอย่างไรเมื่อเขียนธุรกรรมในบัญชีของคุณ
- เขาถามคำถามของทุกคนที่จัดการมันตั้งแต่เริ่มต้นของการทำธุรกรรมผ่านการบันทึกในงบการเงินของคุณ
- เมื่อใดก็ตามที่มีคนทำเอกสารเกิดอะไรขึ้นผู้ตรวจสอบบัญชีจะตรวจสอบเอกสาร
- หาก บริษัท ของคุณมีการควบคุมเพื่อลดข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงผู้สอบบัญชีอาจทดสอบการควบคุมเพื่อดูว่าพวกเขาทำงาน
ถามคำถามพนักงานของคุณ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเดินเล่น แต่ก็มีประสิทธิภาพน้อยที่สุด การให้พนักงานอธิบายว่าระบบควบคุมทำงานอย่างไรไม่ได้เป็นหลักฐานว่าเกิดอะไรขึ้นในทางปฏิบัติ ดูพนักงานที่กำลังประมวลผลธุรกรรม ให้หลักฐานที่ดีกว่า การเดินเอกสารและยืนยันความถูกต้องยังดีกว่า การทดสอบขั้นสุดท้ายคือเมื่อผู้ตรวจประเมินใช้วิธีการควบคุมซ้ำ
ข้อควรพิจารณาสำหรับการตรวจสอบการเดินผ่าน
การควบคุมบางอย่างไม่เกี่ยวข้องกับเอกสาร คณะกรรมการกำกับดูแลการบัญชี บริษัท มหาชนบันทึกว่า ปรัชญาการจัดการมีคุณสมบัติเป็นตัวควบคุม - ตัวอย่างเช่นพนักงานทุกคนควรซื่อสัตย์ - แต่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะจัดทำเอกสาร
บริษัท ขนาดเล็กมักจะทำสิ่งต่าง ๆ อย่างไม่เป็นทางการมากขึ้นหากไม่มีเอกสารรายละเอียดที่ บริษัท ใหญ่ ๆ ต้องการ นี่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาทำผิด: ผู้ตรวจสอบสามารถดำเนินการตรวจสอบโดยใช้หลักฐานที่ไม่ใช่เอกสาร - การสอบถามการสังเกตการควบคุมซ้ำ - และยังคงรู้สึกว่าระบบใช้งานได้ดีหรือไม่
