วิธีเขียนจดหมายเกี่ยวกับการล่วงละเมิดในที่ทำงาน

นายจ้างของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยให้กับคุณ

ทุกคนมีสิทธิที่จะทำงานในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและขึ้นอยู่กับนายจ้างของคุณที่จะให้สิ่งนั้น แต่ถ้าการกระทำของใครบางคนสร้างสถานที่ทำงานที่ข่มขู่เป็นปฏิปักษ์หรือก้าวร้าวพฤติกรรมอาจผิดกฎหมาย ตามที่คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานสหรัฐที่เท่าเทียมกันการกระทำที่น่ารังเกียจรวมถึง“ เรื่องตลกที่น่ารังเกียจใส่ร้ายป้ายสีหรือชื่อเรียกการข่มขืนหรือคุกคามทางกายภาพการข่มขู่เยาะเย้ยหรือการเยาะเย้ยดูหมิ่นหรือวาง หากสิ่งนี้ฟังดูเหมือนเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นกับคุณคุณอาจตกเป็นเหยื่อของการล่วงละเมิดและคุณมีสิทธิ์ที่จะพูด

ติดต่อตัวแทนฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อรับความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการรายงานการเรียกร้องการล่วงละเมิด ใครบางคนในฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะทำการสอบสวนในเรื่องนี้แล้วติดตามการดำเนินการทางวินัยที่เหมาะสม ในสถานการณ์นี้คุณอาจไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายเพื่อบันทึกสถานการณ์

จัดทำเอกสารเหตุการณ์การล่วงละเมิดทั้งหมด บันทึกวันที่และเวลาของการเกิดแต่ละครั้งรวมถึงฝ่ายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงไม่เพียง แต่เป็นชื่อของผู้กระทำความผิด แต่ยังเป็นพยานในเหตุการณ์ หากคุณจำวันและเวลาไม่ได้ให้บันทึกสัปดาห์หรือเดือนแทน

เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงเท่านั้นและหลีกเลี่ยงการหาข้อสรุปหรือให้ความเห็นต่อสถานการณ์ บางครั้งความคิดเห็นสามารถทำให้ข้อเท็จจริงคลุ้มคลั่งได้ดังนั้นให้รายละเอียดอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่พูดหรือทำเพื่อคุณ - ไม่ว่าจะเป็นการล่วงละเมิดก็ตาม หากมีคนพูดถึงคุณด้วยความหยาบคายใส่พวกเขาไว้ในจดหมายของคุณ

เล่าขานขั้นตอนใด ๆ เพื่อแก้ไขสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพูดกับบุคคลที่มีปัญหาโดยตรงให้รายละเอียดผลลัพธ์ของการสนทนา พฤติกรรมการล่วงละเมิดเพิ่มขึ้นหรือไม่ พวกเขายังคงเหมือนเดิมหรือไม่? หากคุณรายงานเหตุการณ์ไปยังผู้จัดการให้ทำเช่นเดียวกัน เธอไม่สนใจคำร้องเรียนของคุณหรือไม่ เธอคุยกับผู้กระทำความผิด แต่การล่วงละเมิดยังดำเนินต่อไปหรือไม่? รวบรวมข้อมูลให้ได้มากที่สุด

พิจารณาพูดกับพยานคนหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นเกี่ยวกับพฤติกรรมการล่วงละเมิด ถามว่าพวกเขายินดีที่จะเขียนหรือให้ถ้อยคำเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของคุณจากการคุกคาม

ส่งจดหมายถึงบุคคลที่ควรได้รับการร้องเรียนเท่านั้น หากฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จัดการเรื่องนี้อยู่แล้วคุณอาจต้องส่งสำเนาคำร้องเรียนไปยังตัวแทนที่คุณทำงานด้วยเท่านั้น อย่างไรก็ตามหากคุณรายงานพฤติกรรมการล่วงละเมิดต่อผู้จัดการโดยตรงคุณอาจต้องส่งสำเนาให้เธอรวมถึงตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ปลาย

• พิจารณาพูดกับทนายความโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนายจ้างไม่สามารถตรวจสอบและแก้ไขคำร้องเรียนของคุณ การดำเนินการทางกฎหมายอาจมีความจำเป็น