ทำให้จดหมายข่าวของพนักงานของคุณอยู่ในสภาพดี แต่ไม่งี่เง่าหรือไม่เป็นมืออาชีพ
พนักงานควรรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นรอบ ๆ ที่ทำงาน หากคุณได้รับมอบหมายให้ปรับปรุงการสื่อสารของพนักงานจดหมายข่าวเป็นวิธีที่ง่ายและราคาไม่แพงในการเข้าถึงทุกคน รวมข่าว บริษัท และแรงบันดาลใจเรื่องราวที่สนุกสนานเกี่ยวกับพนักงาน ทำให้จดหมายข่าวของคุณน่าสนใจและพนักงานจะรอคอยที่จะอ่านมัน
พูดคุยกับผู้จัดการและพนักงานและถามว่าควรใช้ข้อมูลประเภทใดในจดหมายข่าวของ บริษัท ค้นหาว่าข้อมูลใดที่พวกเขาเชื่อว่าไม่ได้รับการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้การสื่อสารโต้ตอบได้เพื่ออนุญาตให้มีการสื่อสารสองทาง ทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูงเพื่อถ่ายทอดข่าวสารสำคัญอย่างเป็นทางการและกำหนดทิศทางที่สอดคล้องกับภารกิจและวิสัยทัศน์ของ บริษัท ของคุณ
ปรับสมดุลจดหมายข่าวของคุณด้วยข้อมูลจากการจัดการและบทความที่มีน้ำหนักเบา ข้อมูลการจัดการอาจรวมถึงการแนะนำลูกค้าและพนักงานใหม่การพัฒนาและความสำเร็จของ บริษัท นโยบายใหม่และการปรับปรุง บริษัท บทความที่น่าสนใจอื่น ๆ ของมนุษย์อาจรวมถึงสปอตไลต์ของแผนกและพนักงานแต่ละคนการจดจำพนักงานและชิ้นส่วนเกี่ยวกับกิจกรรมในท้องถิ่นที่มีส่วนร่วมของพนักงาน สร้างบอร์ดภายในที่ช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานมีส่วนร่วมในจดหมายข่าวของคุณ
โพสต์จดหมายข่าวในหลาย ๆ ที่ พิมพ์และโพสต์สำเนาในพื้นที่ชุมชนเช่นห้องเบรกกระดานข่าวและทางเดิน ฝากจดหมายข่าวจำนวนหนึ่งไว้ในห้องพักเพื่อให้พนักงานนำออกไป นอกจากนี้โพสต์ทางอิเล็กทรอนิกส์และสำเนาอีเมลไปยังพนักงานทุกคน
ทันตามกำหนดเวลาด้วยจดหมายข่าว วางแผนการกระจายรายสัปดาห์หรือรายเดือนและอย่าพลาดปัญหาใด ๆ พนักงานของคุณจะคาดหวังว่าจดหมายข่าวและเริ่มใช้มันสำหรับข้อมูลปัจจุบันข้อมูลและน่าสนใจ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เขียนอะไรมากมายให้ส่งจดหมายข่าวเพื่อแสดงความมุ่งมั่นของคุณต่อการสื่อสารของพนักงาน จัดรูปแบบที่สอดคล้องกันและกระจายจดหมายข่าวอย่างสม่ำเสมอในวันหรือวันเดียวกันของสัปดาห์
เพิ่มเครื่องมือลงในจดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเช่นแบบฟอร์มความคิดเห็นการสำรวจและการสำรวจหลังจากมีการแจกจ่ายจดหมายข่าวหลายสัปดาห์ ถามว่าจดหมายข่าวมีการปรับปรุงการสื่อสารหรือไม่และสามารถเข้าถึงได้น่าสนใจและทันเวลาหรือไม่ ขอหัวข้อบทความนักเขียนรับเชิญจากนั้นให้ความคิดเห็นอย่างจริงจัง ปรับแต่งจดหมายข่าวของคุณตามความคิดเห็นและผลการสำรวจ