ข้อมูลที่แบ่งปันด้วยความมั่นใจควรเก็บไว้เป็นความลับ
เรื่องการรักษาความลับในที่ทำงาน หากคุณมีการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ของคุณคุณมีภาระผูกพันถูกต้องตามกฎหมายและมีจริยธรรมเพื่อปกป้องมัน ความลับของเพื่อนร่วมงานไม่ควรได้รับการปฏิบัติที่แตกต่าง คิดว่าเพื่อนร่วมงานเป็นเจ้าของข้อมูลที่คุณได้รับ หากคุณแบ่งปันข้อมูลนั้นโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของคุณกำลังละเมิดความเชื่อมั่นข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือหากการระงับข้อมูลอาจเป็นอันตรายต่อความปลอดภัยหรือความเป็นอยู่ของใครก็ตาม
ความเชื่อมั่นในสถานที่ทำงาน
บริษัท สร้างรหัสจริยธรรมและนโยบายเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ก่อตั้งขึ้นบนความไว้วางใจ ความเชื่อมั่นในสถานที่ทำงานช่วยให้ทีมทำงานได้ดีและมีนวัตกรรม ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีจริยธรรมพนักงานในตำแหน่งที่หันหน้าเข้าหาลูกค้าสะท้อนให้เห็นถึง บริษัท ได้เป็นอย่างดีช่วยในการสร้างประเภทของชื่อเสียงที่ให้ความสำเร็จอย่างยั่งยืนขององค์กร แต่ถ้าความเชื่อมั่นใน บริษัท นั้นผอมบางข่าวลือและการนินทาสามารถแพร่กระจายได้ทั้งภายในและภายนอก บริษัท ลูกค้าสามารถเริ่มสงสัยว่าข้อมูลของตัวเองปลอดภัยหรือไม่และชื่อเสียงของ บริษัท อาจเป็นที่น่าพอใจ
ข้อมูลที่เป็นความลับ
บริษัท จะต้องปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาและข้อมูลลับอื่น ๆ ในโลกธุรกิจข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึงความลับทางการค้าและแผนกลยุทธ์ที่ให้ความได้เปรียบในการแข่งขัน ในอุตสาหกรรมการแพทย์การรักษาความลับของผู้ป่วยเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญและถูกกฎหมาย ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณจะต้องปกป้องบันทึกพนักงานของคุณ การเข้าถึงข้อมูลลับทุกประเภทควรถูก จำกัด ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงมักจะต้องลงนามข้อตกลงที่ไม่เปิดเผย แม้ว่าคุณจะไม่ได้ลงนามในข้อตกลงดังกล่าวคุณมีความรับผิดชอบในการเก็บข้อมูลไว้เป็นความลับ
ความเชื่อมั่นของผู้จัดการ - พนักงาน
ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความลับร่วมกันของพนักงาน การเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวให้กับพนักงานคนอื่นเป็นการละเมิดความเชื่อมั่นที่อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมและอาจมีผลทางกฎหมายเช่นกัน ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบประสิทธิภาพควรเปิดเผยแก่พนักงานผู้จัดการและฝ่ายทรัพยากรบุคคลเท่านั้น ข้อมูลที่พนักงานให้แก่ผู้จัดการโดยส่วนตัวนั้นอาจต้องมีการแบ่งปันกับทรัพยากรมนุษย์ แต่จะต้องถือว่าเป็นความลับเป็นการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพ
การฝึกอบรมและการรายงาน
เพื่อช่วยให้ทุกคนใน บริษัท จดจำความสำคัญของจริยธรรมในที่ทำงานรวมถึงความรับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลลับทุกประเภท บริษัท ส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมการฝึกอบรมด้านจริยธรรม ควรจัดทำกระบวนการรายงานและสอบสวนเพื่อให้สามารถจัดการกับการละเมิดได้อย่างรวดเร็วและเด็ดขาด อาจไม่จำเป็นต้องรายงานการละเมิดความเชื่อมั่นส่วนตัวโดยขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูลและขอบเขตของความเสียหายที่เกิดขึ้น แต่คุณควรรายงานการละเมิดที่ทำให้เกิดความปลอดภัยของ บริษัท พนักงานหรือผู้ป่วยข้อมูลที่เป็นความเสี่ยง