สิ่งที่เขียนด้วยความยินดีบนบัตรงานใหม่ของคุณ

ขอแสดงความยินดีเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้คนรู้สึกพิเศษเป็นพิเศษ

ในฐานะเพื่อนร่วมงานการให้การ์ดแสดงความยินดีแสดงให้คุณเห็นว่าเป็นมืออาชีพผู้เล่นในทีมและเพื่อนร่วมงานที่ห่วงใย ที่คุณใช้เวลาในการเขียนบันทึกสะท้อนให้เห็นถึงความพยายามทำให้บัตรมีมูลค่ามากขึ้นโดยผู้รับ คุณสามารถใช้การ์ดที่นำมาจากร้านค้าหรือใช้กระดาษเปล่าและซองจดหมายเปล่าคุณภาพสูง คนรู้สึกพิเศษโดยข้อความที่เหมาะสำหรับพวกเขาเท่านั้น แนวทางสองสามข้อจะช่วยให้คุณประทับใจเพื่อนร่วมงานทางธุรกิจและเฉลิมฉลองความสำเร็จของพวกเขา

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ

นอกเหนือจากการสร้างข้อความแล้วยังมีกฎมารยาทไม่กี่ข้อที่ควรจดจำ ส่งการ์ดทันทีที่คุณได้ยินข่าว ปรับแต่งบันทึกย่อด้วยชื่อของบุคคลเพราะทุกคนชอบเห็นชื่อเขาถูกใช้ แต่ถ้าคุณยังไม่ได้ใช้ชื่อจริงให้ใช้ชื่อบุคคลเช่น Ms. , Mr, Mr. หรือ Dr. และนามสกุล ใช้ชื่อเต็มของบุคคลนั้นหากคุณไม่ทราบว่าชื่อเล่นเหมาะสมหรือไม่ ประโยคแรกของข้อความควรกล่าวแสดงความยินดีกับตำแหน่งใหม่ ส่วนที่เหลือของบันทึกโครงสร้างเป็นสองส่วนเกี่ยวข้องเฉพาะกับคุณสมบัติส่วนตัวของเพื่อนร่วมงาน

โฟกัส

ในการสร้างโน้ตดีๆให้จดจ่อกับความสำเร็จของบุคคลนั้น แต่ให้มันสั้น บันทึกย่อมีผลกระทบมากขึ้น เริ่มต้นด้วยการคิดว่าเหตุใดคน ๆ นั้นรู้สึกดีกับความสำเร็จนี้และเขียนลงในบันทึกหลังจากพูดแสดงความยินดี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดได้ว่างานใหม่จะช่วยให้เธอใช้ระดับใหม่ที่เธอทำงานหนักมากหรือในที่สุดเธอจะสามารถใช้ทักษะของเธอสำหรับงานที่มีภารกิจที่ตรงกับค่านิยมของเธอ อย่างสมบูรณ์แบบเช่นคนที่เป็นมังสวิรัติลงจอดงานกับกลุ่มสิทธิสัตว์

มองไปข้างหน้า

หลังจากยอมรับว่างานใหม่มีความหมายต่อเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างไร Angela Ensminger และ Keely Chace ผู้แต่ง "ในบันทึกส่วนตัว - คู่มือการเขียนโน้ตอย่างมีสไตล์" แนะนำให้มองไปข้างหน้าและชมเชยเธอ การมองไปข้างหน้าช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณจะยังคงคิดถึงเธอในอนาคตและช่วยรักษาความสัมพันธ์กับบุคคลนั้น ยกตัวอย่างเช่นคุณสามารถทราบได้ว่าเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของผู้พิทักษ์สิทธิสัตว์นั้นโชคดีเพราะเธอใช้ทักษะการตลาดที่เฉียบคมและการทำงานเป็นทีมกับเธอ พูดถึงอาหารกลางวันหรือเหตุการณ์ที่คุณอาจเห็นเธออีกครั้ง หากคุณไม่รู้จักคนดีคุณสามารถเขียนได้ว่างานใหม่ฟังดูน่าประทับใจและคุณมั่นใจว่าเธอจะประสบความสำเร็จ

ห่อขึ้น

ปิดท้ายด้วยการขอแสดงความยินดีกลับมาเขียนเช่น "ขอแสดงความยินดีอีกครั้งมันไม่ได้เกิดขึ้นกับคนที่ดีกว่านี้" จากนั้นแสดงความรักหรือความนับถือของคุณตามสถานการณ์ที่รับประกันโดยการเขียน "ด้วยความรัก" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" จบด้วยการลงชื่อชื่อของคุณก่อนหรือเต็มตามความเหมาะสม

แจ้งเตือน Don'ts

ในโอกาสที่มีความสุขคุณไม่ต้องการให้ผู้รับรู้สึกแย่หรือขุ่นเคือง Cronin and Company ผู้สร้างการ์ดไม่แนะนำให้เขียนว่าผู้รับโชคดีเพราะนั่นหมายถึงโอกาสมากกว่าความสามารถหรือการทำงานหนัก คำแนะนำอื่น ๆ รวมถึงการไม่ใช้คำเยินยอมากมายจนทำให้โน้ตนั้นตีผู้รับไม่จริงใจและไม่ทำให้ฟ้าร้องหลุดจากผู้รับโดยการเปรียบเทียบความสำเร็จของเธอกับสิ่งที่คุณหรือคนอื่นทำ นอกจากนี้หลีกเลี่ยงการใส่การอ้างอิงเชิงลบใด ๆ ในบันทึกย่อของคุณเช่นการเขียน "ในที่สุดคุณก็ทำได้" หรือ "ฉันประหลาดใจมาก" หากเพื่อนร่วมงานของคุณมีงานที่คุณสนใจอาจเป็นเรื่องยากที่จะแสดงความยินดีกับเธอ แต่โปรดจำไว้ว่าบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นมืออาชีพและเป็นผู้เล่นในทีม - คุณลักษณะสองอย่างที่ผู้อื่นสามารถชื่นชม - ที่อาจช่วยให้คุณเลื่อนตำแหน่งในอาชีพของคุณ