การสร้างงบประมาณแยกเป็นส่วน ๆ สามารถช่วยควบคุมการใช้จ่ายได้โดยให้แนวคิดที่ดีกว่าว่าเงินของคุณจะไปไหน หากคุณเป็นคนที่คิดถึงงบประมาณคุณไม่ได้อยู่คนเดียว - และคุณจะต้องเปลี่ยนวิธีคิดงบประมาณก่อนที่จะสร้าง การจัดทำงบประมาณไม่เพียง แต่ทำให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอที่จะจ่ายสำหรับสิ่งจำเป็น แต่ยังสามารถเพิ่มเงินสดเพื่อใช้ในการออมทรัพย์วันหยุดพักผ่อนและซื้อทุกสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่คุณต้องการ
เตรียมกระดาษคำนวณโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือสมุดบันทึก สเปรดชีตจะมีคอลัมน์แนวตั้งหลายคอลัมน์สำหรับแต่ละประเภทค่าใช้จ่ายพร้อมแถวแนวนอนสำหรับรายการวันที่และค่าใช้จ่าย สเปรดชีตนี้จะทำหน้าที่เป็นรายการค่าใช้จ่ายรายเดือนหลักที่ใช้ในการสร้างงบประมาณของคุณ
ลงรายละเอียดประเภทค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์รายเดือนรายปีและเป็นครั้งคราววางแต่ละประเภทไว้ในแถวหัวเรื่องของตัวเองที่ด้านบนของสเปรดชีต ตัวอย่างอาจรวมถึง: การชำระเงินรถยนต์การเช่าหรือการจำนองเชื้อเพลิงการรับประทานอาหารร้านขายของชำสาธารณูปโภค อย่าลืมใส่รายการสำหรับวันหยุดวันเกิดวันหยุดพักผ่อนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นตลอดทั้งปี
วางจำนวนค่าใช้จ่ายคงที่รายเดือนในแถวภายใต้ส่วนหัวค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายคงที่เป็นจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะจ่ายทุกเดือน
ประมาณการค่าใช้จ่ายประจำปีหรือเป็นครั้งคราวเช่นของขวัญสำหรับวันหยุดและวันเกิดเบี้ยประกันค่าธรรมเนียมบัญชีภาษีการต่ออายุทะเบียนรถ ฯลฯ แบ่งจำนวนเงินทั้งหมดด้วย 12 เพื่อมาถึงค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณและเขียนผลในแถวใต้ หัวข้อค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง คุณจะต้องมีความคิดสร้างสรรค์ในการเข้าถึงบางสิ่งบางอย่าง (เช่นของขวัญ) แต่อย่าลืมใส่บางสิ่งในนั้น
ติดตามค่าใช้จ่ายผันแปรหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่รู้จักเช่นเชื้อเพลิงของชำร้านอาหารกาแฟเบียร์และไวน์เป็นเวลาหนึ่งเดือน พยายามบันทึกใบเสร็จรับเงินหรือบันทึกค่าใช้จ่ายรายวันและเพิ่มลงในสเปรดชีตของคุณทุกคืน คุณจะวางแต่ละค่าใช้จ่ายในบรรทัดของตัวเองเริ่มต้นด้วยวันที่ภายใต้คอลัมน์ของส่วนหัวค่าใช้จ่าย
เพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดในตอนสิ้นเดือนและคูณด้วย 12 เพื่อรับรายงานค่าใช้จ่ายประจำปีของคุณและทวีคูณเงินเดือนกลับบ้านประจำสัปดาห์ของคุณด้วย 52 เพื่อรับรายได้ประจำปีของคุณ (หากคุณได้รับเงินรายปักษ์คูณด้วย 26 และอื่น ๆ ) หากรายได้ต่อปีของคุณมากกว่าค่าใช้จ่าย ถ้าไม่คุณจะต้องทบทวนค่าใช้จ่ายบางอย่างและดูว่าคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ที่ไหน
สร้างสเปรดชีตงบประมาณแยกตามจริงของคุณด้วยวิธีเดียวกัน ถึงตอนนี้คุณจะสามารถกรอกจำนวนเงินที่คุณรู้ว่าคุณสามารถจ่ายได้ในแต่ละคอลัมน์ หากต้องการเปลี่ยนงบประมาณรายปีเป็นงบประมาณรายเดือนให้แบ่งจำนวนทั้งหมดด้วย 12 หากต้องการเปลี่ยนเป็นงบประมาณรายสัปดาห์ให้แบ่งจำนวนทั้งหมดด้วย 52
เคล็ดลับ
- คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณหลังจากที่คุณสร้างสเปรดชีตหากคุณต้องการติดตามค่าใช้จ่ายต่อไป
- การปรับเปลี่ยนงบประมาณของคุณเป็นไปด้วยดี แต่พยายามที่จะทำตามงบประมาณให้มากที่สุด
คำแนะนำ:
- หากงบประมาณของคุณใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ให้ใช้ความระมัดระวังและประหยัดค่าใช้จ่ายให้มากขึ้น สิ่งต่าง ๆ อาจดูดีบนกระดาษ แต่เหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิดอาจทำให้เกิดปัญหาทางการเงิน
- อย่าพึ่งพาการคืนภาษีโบนัสของ บริษัท หรือของขวัญเป็นรายได้ สถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงทำให้คุณอยู่ในสถานะทางการเงินที่ยากลำบาก
