การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์วารสารศาสตร์

กำหนดเสียงที่เหมาะสมสำหรับการสัมภาษณ์ของคุณด้วยความสุภาพ

หากคุณทำงานในแผนกการตลาดหรือสิ่งพิมพ์มันเป็นเรื่องของเวลาก่อนที่คุณจะต้องทำการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ในทุกโอกาสคุณจะจดบันทึกจากการสัมภาษณ์นี้และเขียนบทความสำหรับสิ่งพิมพ์ของพนักงานหรือเว็บไซต์ของ บริษัท ของคุณ การสัมภาษณ์สามารถนำองค์ประกอบที่มีชีวิตชีวาและมีชีวิตชีวามาสู่บทความใด ๆ ได้ดังนั้นควรนำเครื่องมือที่ดีที่สุดของนักข่าวมาทำงานนี้และดำเนินการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ด้วยพลังงานและความแม่นยำ

เตรียมรายการคำถามหรือ“ จุดพูดคุย” ที่คุณต้องการครอบคลุม ติดดาวหัวข้อเหล่านั้นที่คุณคิดว่าจะต้องมีการเสนอราคาโดยตรงเพื่อให้คุณพูดสัมภาษณ์อย่างแม่นยำ

ตัดสินใจว่าคุณจะมีประสิทธิภาพและถูกต้องมากขึ้นโดยจดบันทึกย่อการสัมภาษณ์หรือคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์โดยตรง หากคุณเลือกข้อหลังให้หัวหน้าผู้ให้สัมภาษณ์เกี่ยวกับวิธีการที่คุณต้องการเพื่อเป็นมารยาท ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเธอจะได้ยินเสียงคีย์บอร์ดของคุณในขณะที่คุณใช้โทรศัพท์

โทรหาผู้ให้สัมภาษณ์ตามเวลาที่กำหนด ยืนยันว่ายังคงเป็นเวลาที่ดีสำหรับผู้ให้สัมภาษณ์ในการพูดคุย

ชักชวนผู้ให้สัมภาษณ์ด้วยการพูดคุยเล็ก ๆ ที่เป็นมิตรซึ่งสามารถทำให้ประสาทของบุคคลนั้นสงบลง การรู้ว่า "คนจริง" อยู่ที่ปลายอีกด้านหนึ่งของการสนทนาจะทำให้อารมณ์ของผู้ให้สัมภาษณ์สงบลงและลดปัจจัยระยะทาง

ยืนยันการสะกดชื่อของผู้ให้สัมภาษณ์ที่ถูกต้องและข้อมูลระบุตัวตนอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการเช่นชื่อของเธอและชื่อของอดีตนายจ้าง

เริ่มการสัมภาษณ์ด้วยความรู้สึกมีจุดประสงค์ อธิบายว่าบทสัมภาษณ์จะครอบคลุมเรื่องใดและบทสรุปจะเป็นอย่างไรเช่นบทความเว็บไซต์หรือโพสต์บน Facebook ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า“ ฉันอยากถามคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้โซเชียลมีเดียเพื่อนำผู้ป่วยใหม่มาที่คลินิกของคุณ ฉันคิดว่าประสบการณ์ของคุณจะช่วยให้แพทย์ท่านอื่นใช้เทคโนโลยีใหม่นี้อย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ”

แสดงให้เห็นถึงความสนใจและความกระตือรือร้นทำให้การสัมภาษณ์เป็นเหมือนการสนทนามากกว่าการแลกเปลี่ยนไปมา โดยไม่ขัดจังหวะหัวข้อการสัมภาษณ์ของคุณโรยการสัมภาษณ์ด้วยวลีที่ให้กำลังใจเช่น“ อ๋อฉันเห็นแล้ว”“ นั่นช่างน่าสนใจจริงๆ” หรือ“ ฉันพนันได้เลยว่ามันเป็นความท้าทาย”

เป็นคนที่ใส่ใจและขอรายละเอียดและความกระจ่าง โปรดจำไว้ว่าการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ของคุณเป็นวิธีการที่จะจบเรื่อง - โปรดระวังว่าคุณต้องการตัวอย่างและภาพประกอบเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ปิดการสัมภาษณ์โดยถามเรื่องของคุณว่าเธอมีอะไรเพิ่มเติมที่คุณยังไม่ได้กล่าวถึง บ่อยครั้งที่คำถามที่ไม่เป็นอันตรายนี้สามารถเปิดเผยขุมทรัพย์ของข้อมูลที่ไม่คาดคิด

ขอบคุณผู้ให้สัมภาษณ์สำหรับเวลาของเธอ แจ้งให้เธอทราบว่าบทความของคุณจะปรากฏเมื่อใดและที่ไหน

ปลาย

• ทำความเข้าใจนโยบาย บริษัท ของคุณก่อนเริ่มการสัมภาษณ์ การทำเช่นนั้นจะช่วยให้คุณตอบคำถามทั่วไปจากหัวข้อการสัมภาษณ์:“ ฉันจะตรวจทานบทความของคุณก่อนที่จะเผยแพร่ได้หรือไม่”

การเตือน

• จดบันทึก“ การทับซ้อน” ของการสนทนาที่อาจเกิดขึ้นหากคุณคนหนึ่งกำลังพูดจากโทรศัพท์มือถือ ลบล้างความรำคาญนี้ด้วยการหยุดก่อนที่คุณจะพูดเพื่อที่คุณจะได้ไม่สร้างความประทับใจที่คุณกำลังขัดจังหวะโดยไม่เจตนา