คายความกระตือรือร้นในจดหมายของคุณ
คุณอาจกำลังรอโทรศัพท์อยู่ แต่บางครั้งมันก็มีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับผู้สมัครที่คาดหวังที่จะขอสัมภาษณ์ทางจดหมาย วิธีนี้เป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนายจ้างวางแผนการสัมภาษณ์หลายครั้ง หากคุณได้รับคำขอดังกล่าวคุณอาจถูกขอให้ตอบกลับด้วยจดหมายของคุณเอง ในกรณีนี้ให้เขียนการตอบกลับที่รวดเร็วไม่เพียง แต่ยืนยันเวลาและวันที่ของการสัมภาษณ์ แต่คุณมั่นใจว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับ
กล่าวคำปราศรัยกับจดหมายเช่น“ Dear Mr. XX” หรือ“ Dear Ms. YY” อย่าใช้ชื่อจริงของบุคคลนั้นแม้ว่าเธอจะลงนามในจดหมายด้วยชื่อจริงเท่านั้น รักษาท่าทางอย่างมืออาชีพ
เริ่มจดหมายของคุณให้รัดกุมและมีจุดประสงค์ที่ชัดเจน:“ ฉันกำลังเขียนเพื่อยืนยันการสัมภาษณ์ของฉันกับผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลจอห์นโดที่ 1 น. ใน ส.ค. 30, 2012 ที่สำนักงานของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันสำหรับตำแหน่งพนักงานต้อนรับ” โอกาสที่คุณยังไม่ได้ขยายวันสัมภาษณ์ที่เฉพาะเจาะจงระบุวันและเวลาทั่วไปที่คุณจะสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า“ ช่วงบ่ายหลังเวลา 1 pm จะทำงานได้ดีเป็นพิเศษสำหรับฉัน แต่โปรดแจ้งให้เราทราบหากสิ่งนี้สะดวกสำหรับคุณ” ยิ่งคุณมีความยืดหยุ่นมากเท่าไรคุณก็ยิ่งมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเท่านั้น
เสนอที่จะนำสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณรายการของการอ้างอิงและผลงานของคุณถ้าเหมาะสม ถามผู้ที่ติดต่อคุณว่าเธอต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่เนื่องจากเป็นประโยชน์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการเตรียมการสัมภาษณ์
ยืนยันความสนใจและคุณสมบัติของตำแหน่งนั้นอีกครั้ง อย่าทำซ้ำคำสำหรับงบคำในจดหมายปะหน้าเดิมของคุณซึ่งคุณอาจส่งประวัติย่อเพื่อสมัครตำแหน่งในตำแหน่งแรกของคุณ ตัวอย่างเช่นพูดว่าคุณมีความกระตือรือร้นในตำแหน่งและมั่นใจว่าคุณมีทักษะที่จะช่วยคุณเพิ่มมูลค่าให้กับความพยายามของ บริษัท อย่าลืมปรับความมั่นใจในสิ่งที่คุณสามารถมีส่วนร่วมกับ บริษัท มากกว่าสิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะได้เรียนรู้หรือได้รับผลตอบแทน
ปิดจดหมายโดยบอกว่าคุณตั้งตารอการสัมภาษณ์และคุณซาบซึ้งในโอกาสที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท และตำแหน่งที่เปิดรับ หากมีการเสนอเวลาที่เฉพาะเจาะจงกับคุณให้ขอให้บุคคลนั้นติดต่อคุณหากต้องเปลี่ยนเวลาสัมภาษณ์
เขียนจดหมายปิดสำหรับจดหมายของคุณอย่างเป็นทางการเช่น“ ขอแสดงความนับถือ” มากกว่า“ ขอแสดงความนับถือ” หรือ“ ดีที่สุด” อย่างไม่เป็นทางการมากกว่าลงชื่อชื่อเต็มของคุณไม่ใช่แค่ชื่อจริงของคุณ คุณไม่ควรใช้ชื่อจริงกับนายจ้างจนกว่าคุณจะได้รับการว่าจ้าง
พิสูจน์อักษรและแก้ไขจดหมายของคุณด้วยตาที่คมชัดและสำคัญ มันควรจะถูกต้องตามหลักไวยากรณ์โดยไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกด
เคล็ดลับ
- ถ้าเป็นไปได้ให้นัดและส่งจดหมายของคุณในวันเดียวกับที่ระบุไว้ในคำขอสัมภาษณ์ การตอบกลับอย่างรวดเร็วจะเน้นย้ำความสนใจของคุณในตำแหน่ง
- บริษัท อาจขอให้คุณตอบกลับคำขอสัมภาษณ์ด้วยจดหมายเพื่อให้สามารถใช้ทักษะการสื่อสารของคุณ หากเป็นกรณีนี้อย่ารู้สึกกลัว คุณมีแผนปฏิบัติการ ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือดำเนินการด้วยไหวพริบและความมั่นใจ
