ผู้ให้การสนับสนุนต้องการทราบว่าคุณจะเป็นตัวแทนของพวกเขาอย่างดี
หากคุณต้องการสปอนเซอร์เพื่อการศึกษาในต่างประเทศโอกาสทุนการศึกษาการฝึกงานหรือวัตถุประสงค์อื่นคุณจะต้องให้สปอนเซอร์ของคุณร่างจดหมายประกาศการสนับสนุนของเธอ ก่อนที่จะเขียนจดหมายคุณจะต้องพูดคุยกับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพของคุณและรับการสนับสนุนนั้น
ระดมสมองและเขียนรายการคุณสมบัติที่คุณต้องการสำหรับตำแหน่ง ก่อนที่จะมีคนสนับสนุนคุณในบางสิ่งเธอจะต้องการทราบว่าคุณมีคุณสมบัติที่จะดำรงตำแหน่งนั้น การเขียนคุณสมบัติเหล่านั้นไม่เพียง แต่จะให้รายชื่อทางกายภาพแก่คุณเพื่อแสดงให้คน ๆ นั้นเห็น แต่แสดงให้เห็นว่าคุณได้ให้ความคิดบางอย่างกับกระบวนการแล้ว
พิมพ์รายละเอียดของงานการเสนอการฝึกงานหรือข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณต้องการสปอนเซอร์ เมื่อคุณขอจดหมายจากสปอนเซอร์ผู้สนับสนุนของคุณจะต้องรู้ว่าตำแหน่งใดที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เธอสามารถปรับแต่งจดหมายตามคุณสมบัติและข้อกำหนดของตำแหน่งนั้น ๆ
เสนอให้นำสปอนเซอร์ของคุณออกไปดื่มกาแฟหรืออาหารกลางวันจากนั้นแนะนำหัวข้อการเป็นสปอนเซอร์ในระหว่างการประชุมนั้น หากคุณไม่สามารถพบปะด้วยตนเองคุณสามารถทำได้เช่นกันในจดหมายหรืออีเมล เริ่มต้นการสนทนาด้วยคำเยินยอเพียงบอกผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพว่าทำไมคุณขอบคุณเธอ จากนั้นบอกเธอเกี่ยวกับโอกาสของคุณและจัดทำรายการคุณสมบัติและรายละเอียดงานของคุณเพื่อให้ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพของคุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่เธอต้องการในการตัดสินใจของเธอ
แนะนำสิ่งที่จะรวมอยู่ในจดหมาย แต่จะอ่อนไหวต่อสไตล์ของผู้สนับสนุน บางคนอาจต้องการเขียนจดหมายโดยที่คุณไม่ได้มีส่วนร่วมในขณะที่คนอื่นอาจต้องการข้อมูลของคุณ อ่านตัวชี้นำของเธอเมื่อคุณนำแง่มุมของการทำงานร่วมกันมาใช้เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะติดตามความร่วมมือต่อไปหรือไม่ ในบางกรณีผู้สนับสนุนของคุณอาจแนะนำให้คุณเขียนจดหมายให้เธอซึ่งเธอจะอนุมัติและลงนาม เปิดรับสิ่งที่ดูเหมือนทางออกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์
ปลาย
- เมื่อคุณได้รับจดหมายหรือเมื่อสปอนเซอร์ของคุณส่งไปยังนิติบุคคลที่เหมาะสมให้ส่งจดหมายขอบคุณเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความพยายามพิเศษ ในระหว่างการฝึกงานหรือโอกาสอื่น ๆ ให้สปอนเซอร์ของคุณทันสิ่งที่คุณทำเพื่อเธอจะสามารถช่วยเหลือคุณเมื่อจำเป็นและรู้ว่าคุณทำได้ดี