เทคนิคการควบคุมงบประมาณ

การควบคุมงบประมาณจำเป็นต้องมีรายการค่าใช้จ่ายปกติ

การสร้างงบประมาณส่วนบุคคลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการบรรลุเป้าหมายทางการเงินหลีกหนีจากหนี้ประหยัดบ้านและหลีกเลี่ยงการเป็นตะคริวตามสไตล์ของคุณเนื่องจากกระแสเงินสดไม่ดี ในขณะที่หลายคนเพิ่งเริ่มสร้างงบประมาณในครัวเรือนพวกเขาไม่ยึดติดกับพวกเขาเสมอไปส่วนหนึ่งเป็นเพราะขาดการตรวจสอบและควบคุม ด้วยเทคนิคง่ายๆคุณสามารถควบคุมการใช้จ่ายได้โดยไม่ต้องใช้ชีวิตเหมือนหนูในโบสถ์

สร้างงบประมาณครัวเรือน

สร้างงบประมาณที่สมจริงโดยใช้บันทึกทางการเงินของปีที่แล้วเพื่อเป็นแนวทางให้คุณ ใบแจ้งยอดธนาคารและบัตรเครดิตรายเดือนของคุณเป็นการเริ่มต้นที่ดี เก็บสำเนาของการคืนภาษีรายได้ของคุณแบบฟอร์ม W-2 หรือแบบฟอร์ม 1099 และบทสรุปการลงทุนที่มีประโยชน์ แบ่งค่าใช้จ่ายของคุณออกเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเช่นค่าเช่าการจ่ายเงินกู้และค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายตามดุลยพินิจเช่นค่ารับประทานอาหารนอกโรงภาพยนตร์และสมาชิกโรงยิม ป้อนค่าใช้จ่ายที่คาดไว้ของคุณในแต่ละเดือนโดยใช้บันทึกปีที่แล้ว ป้อนรายได้ต่อเดือนที่คาดหวังของคุณและลบค่าใช้จ่ายของคุณในแต่ละเดือนเพื่อดูว่าคุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายของคุณได้หรือไม่ ถ้าไม่ใช่ให้เริ่มตัดค่าใช้จ่ายตามดุลยพินิจของคุณ หากคุณมีเงินเหลือให้แบ่งเงินนั้นออกเป็นหมวดหมู่การออมเช่นบัญชีเกษียณการชำระเงินดาวน์บ้านกองทุนฉุกเฉินการลาพักร้อนหรือการลดหนี้

สร้างรายงานกระแสเงินสด

เมื่อคุณสร้างงบประมาณรายปีแล้วให้กำหนดเวลาการชำระเงินและรายได้ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจชำระค่าประกันในคอลัมน์เดือนมกราคมของคุณ แต่ถ้าคุณวางไว้ในบัตรเครดิตคุณจะไม่ใช้เงินสดในการชำระค่าใช้จ่ายในเดือนมกราคม คุณอาจได้รับ $ 3,000 จากสัญญางานในเดือนกุมภาพันธ์ แต่ลูกค้าอาจไม่ต้องจ่ายเงินจนถึงเดือนมีนาคม ทำสำเนาเอกสารงบประมาณของคุณและใส่จำนวนเงินรายเดือนที่แท้จริงที่คุณจะจ่ายและรายได้ที่แน่นอนที่จะเข้าสู่บัญชีธนาคารของคุณในแต่ละเดือนลงในคอลัมน์รายเดือนของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณควบคุมการใช้จ่ายตามความต้องการเงินสดของคุณ

ใช้สูตร

ใช้สูตรที่หลากหลายที่จะแจ้งเตือนคุณถึงความก้าวหน้าประจำปีที่คาดการณ์ไว้เมื่อคุณป้อนค่าใช้จ่ายและรายได้ ในตอนท้ายของคอลัมน์รายเดือนของคุณสร้างคอลัมน์“ เฉลี่ย” ที่แสดงค่าใช้จ่ายรายเดือนโดยเฉลี่ยของคุณและคอลัมน์“ ประมาณการรายปี” ที่ให้คุณเห็นสิ่งที่คุณจะใช้ในหมวดหมู่เฉพาะหากคุณใช้จ่ายในระดับปัจจุบัน คุณมีแนวโน้มที่จะควบคุมการใช้จ่ายของคุณมากขึ้นถ้าคุณเห็นว่าอาหารเย็นและภาพยนตร์สองครั้งต่อเดือนจะสิ้นสุดลงที่ประมาณ $ 1,500 เมื่อคุณคำนึงถึงดอกเบี้ยบัตรเครดิต ใช้สูตรร้อยละเพื่อควบคุมการใช้จ่ายและการออมของคุณ ตัวอย่างเช่น จำกัด เงินทุนของวิทยาลัยรายเดือนหรือเงินสมทบวันหยุดของคุณให้เป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้สุทธิรายเดือนของคุณแทนที่จะบันทึกจำนวนเงินที่กำหนดในแต่ละเดือน

สร้างสูตรมูลค่าสุทธิ

เพียงเพราะคุณลดหนี้บัตรเครดิตไม่ได้หมายความว่าสถานการณ์ทางการเงินของคุณจะดีขึ้น สร้างพื้นที่ของงบประมาณที่อัปเดตสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดของคุณในแต่ละเดือนและเปรียบเทียบมูลค่าสุทธิปัจจุบันของคุณกับปีที่แล้ว คุณอาจพบว่าในขณะที่คุณจ่ายหนี้ $ 5,000 เป็นหนี้บัตรเครดิตการใช้จ่ายของคุณลดการออมลง $ 7,000 ทำให้คุณเหลือ $ 2,000 เป็นหนี้

อัปเดตงบประมาณของคุณ

งบประมาณของคุณดีพอ ๆ กับข้อมูลที่ได้รับ การป้อนค่าใช้จ่ายของคุณ - แม้แต่ชิ้นเล็ก ๆ - ช่วยให้คุณดูว่าคุณกำลังทำตามเป้าหมาย ตัวอย่างเช่นป้อนค่าเล็กน้อยที่คุณใช้ในการออกไปทานอาหารนอกบ้านทุกสัปดาห์แม้ว่าจะเป็นกาแฟยามเช้า $ 4, อาหารกลางวัน $ 7 หรืออาหารค่ำ $ 12 ที่คุณใส่ไว้ในพลาสติกของคุณ หากคุณสองคนไม่บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งสามนี้เพียงแค่วันเดียวในแต่ละสัปดาห์คุณจะไม่ทราบว่าคุณใช้จ่ายมากกว่า $ 2,500 ในแต่ละปี