วิธีเขียนอีเมลหางาน

ผู้เขียน: | ปรับปรุงล่าสุด:

อีเมลต้องเผชิญกับการแข่งขันที่เข้มข้นเพื่อความสนใจดังนั้นให้เขียนหัวเรื่องที่น่าสนใจสำหรับคุณ

เป็นที่รู้กันดีว่านักล่างานเวลาเป็นสิ่งสำคัญ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคนรู้จักที่ บริษัท ว่าจ้างว่าจ้างแนะนำให้คุณสมัครตำแหน่งโดยไม่ชักช้า การเขียนอีเมลหางานทำได้ค่อนข้างเป็นทางการน้อยกว่าการเขียนจดหมายสมัครงาน แต่คุณยังควรครอบคลุมประเด็นที่ชัดเจน: ประสบการณ์และคุณสมบัติของคุณและการมีส่วนร่วมที่คุณสามารถทำได้กับ บริษัท โปรดจำไว้ว่าอีเมลไม่ใช่เอกสาร Word ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณใช้งานเต็มหน้าจอ ซึ่งหมายความว่าคุณอาจจะต้องรวมเนื้อหาของจดหมายปะหน้าดั้งเดิมของคุณซึ่งสามารถใช้เป็นจุดอ้างอิงที่เป็นประโยชน์

เขียนหัวเรื่องที่มีจังหวะเร็วและมีจุดมุ่งหมายสำหรับอีเมลของคุณที่บอกตำแหน่งหรือระเบียบวินัย ไม่จำเป็นต้องเป็นประโยคที่สมบูรณ์ แต่ควรเป็นความสนใจ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า“ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่ประสบความสำเร็จสามารถทำได้” หรือ“ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่มีทักษะพร้อมกับสื่อการติดต่อที่หลากหลาย”

ตั้งค่าระยะขอบของคุณเพื่อให้ชิดซ้ายซึ่งง่ายต่อการมองในรูปแบบอีเมล อย่าเยื้องช่องว่างใด ๆ สำหรับย่อหน้าใหม่

ระบุที่อยู่ของผู้จัดการหรือหัวหน้างานตามชื่อเต็มของเธอ ใช้ชื่อจริงของเธอเฉพาะเมื่อคุณรู้จักเธอหรือได้กล่าวชื่อเธอในอดีต

เปิดจดหมายของคุณด้วยคำแถลงโดยตรงระบุชื่อผู้อ้างอิงหรือแรงผลักดันอื่น ๆ เพื่อการแนะนำที่รวดเร็วของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า“ ฉันกำลังเขียนตามคำสั่งของ (ระบุชื่อและตำแหน่งของผู้อ้างอิง) ซึ่งแนะนำว่าฉันจะสร้างทรัพย์สินที่มีค่าให้กับทีมของคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด”

เน้นประสบการณ์การทำงานของคุณและโดยเฉพาะอย่างยิ่งความสำเร็จของคุณ คุณอาจทุ่มเทหลายย่อหน้าให้กับข้อมูลนี้ในจดหมายปะหน้าดั้งเดิม แต่ควรรวมไว้ในย่อหน้าเดียวในอีเมล

สรุปลักษณะส่วนบุคคลของคุณนำเสนอพวกเขาในแง่ของวิธีการที่พวกเขาจะมีคุณค่ากับ บริษัท ตัวอย่างเช่นคุณอาจบอกว่าคุณทำงานได้ดีภายใต้ความกดดันกำหนดเวลาหรือสามารถจัดการหลายโครงการพร้อมกันได้ บอกว่าคุณเป็น“ มั่นใจ” ว่าความสามารถเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถ“ มีส่วนร่วมที่คุ้มค่า” ต่อความพยายามของ บริษัท

แสดงความประสงค์ที่จะพบปะด้วยตนเองเพื่อหารือเกี่ยวกับตำแหน่งที่เปิดหลังจากที่เธอมีเวลาเพียงพอในการตรวจสอบประวัติของคุณ จากนั้นชี้ให้เห็นว่าคุณได้แนบมัน คุณอาจต้องการอ้างอิงรายการอ้างอิง

บอกว่าคุณจะติดตามภายในไม่กี่วัน จากนั้นขอบคุณเธอสำหรับเวลาและการพิจารณาของเธอ

เรียกใช้แบบฟอร์มธุรกิจของการลงชื่อจดหมายของคุณด้วย“ ขอแสดงความนับถือ” จากนั้นพิมพ์ชื่อของคุณและใส่ข้อมูลที่ติดต่อของคุณ - หมายเลขโทรศัพท์มือถือและที่อยู่อีเมล - ใต้ นี่คือหนึ่งในความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างอีเมลแบบดั้งเดิมและจดหมายปะหน้าซึ่งมักจะมีข้อมูลติดต่อที่ด้านบนของหน้า

พิสูจน์อักษรและแก้ไขจดหมายของคุณก่อนที่จะส่ง เช่นเดียวกับตัวอักษรทุกตัวมันควรจะไร้ที่ติ

ปลาย

  • อีเมลมักจะตอบรับอีเมลแทนการโทรศัพท์ดังนั้นโปรดตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณบ่อยครั้งเพื่อตอบอีเมลของคุณ การตอบกลับอย่างรวดเร็วเป็นเครื่องหมายของมืออาชีพที่แท้จริงและจะเน้นย้ำความสนใจของคุณในตำแหน่ง