นี่คือการโทรปลุก: มารยาท 9-to-5 ของคุณบางอย่างอาจไม่น่าสนใจนักพวกเขาอาจส่งผลกระทบต่ออาชีพของคุณได้ เฮ้มีคนต้องบอกคุณ
Bad Habit #1: คุณโทรออกจากสปีกเกอร์โฟน
ทำไมมันน่ารำคาญ:
คุณพยายามทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณคลั่งไคล้อย่างบ้าคลั่งหรือไม่? เพราะเสียงการโทรหอนแล้วตามด้วยการกดปุ่มที่ก้าวร้าวของคุณแล้วตามด้วยเสียงเรียกเข้าจังหวะ - และอาจจบลงด้วยเสียงที่กลมกลืนกันของข้อความเสียงของคนอื่น ใช่มันไม่เป็นที่พอใจและก่อกวนอย่างสิ้นเชิง
วิธีแก้ไข:
ยกเว้นว่าคุณอยู่ในห้องส่วนตัวในการโทรเป็นกลุ่มไม่มีเหตุผลที่จะใช้สปีกเกอร์โฟน เคยไม่ว่าคุณจะทิ้งข้อความหรือโทรหาร้านอาหารจีนในพื้นที่เพื่อสั่ง กรุณาแค่รับสายเพื่อโทรออก
Bad Habit #2: คุณใช้งาน BlackBerry หรือ iPhone ระหว่างการประชุม
ทำไมมันน่ารำคาญ:
บางทีคุณอาจกำลังรออีเมลสำคัญผ่านเข้ามา แต่ถ้าคุณเก็บโทรศัพท์เอาไว้หรือแย่กว่านั้นให้พิมพ์ออกไปในขณะที่คนอื่นกำลังคุยกันอยู่คุณกำลังส่งข้อความว่าเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ต้องพูดอะไร สำคัญมาก อืมอุ๊ย!
วิธีแก้ไข:
หากคุณมีปัญหาเร่งด่วนที่ไม่สามารถกีดกันการประชุมได้ให้ถามหัวหน้าของคุณว่ามีวิธีใดบ้างที่คุณจะสามารถทำสิ่งนี้ขณะที่คุณจัดการกับมัน หากการเข้าร่วมของคุณเป็นสิ่งจำเป็นให้ระบุอย่างรวดเร็วในช่วงเริ่มต้นของการประชุมว่าคุณกำลังรออีเมลหรือการโทรอยู่และอาจต้องก้าวออกไปสักวินาทีในบางจุด
Bad Habit #3: คุณไม่ตอบกลับอีเมล
ทำไมมันน่ารำคาญ:
เมื่อกล่องจดหมายของคุณถูกจู่โจมอย่างต่อเนื่องโดยกระแสงานแบบสอบถามอีเมลส่วนตัวและจดหมายขยะก็เป็นเรื่องยากที่จะติดตาม ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตอบอีเมลจากเพื่อนร่วมงานทันทีที่คุณทำได้ดังนั้นคุณจึงไม่ควรปล่อยให้พวกเขาแขวน บ่อยครั้งที่พวกเขากำลังรอคำตอบจากคุณก่อนที่พวกเขาจะสามารถทำได้และการรักษาแบบเงียบ ๆ ของคุณไม่เพียง แต่หยาบคายเท่านั้น
วิธีแก้ไข:
ทันทีที่มีอีเมลจากเพื่อนร่วมงานเข้ามาตอบกลับด้วย บางสิ่งบางอย่าง. มีเพียงบรรทัดเดียวเท่านั้นที่จะเอาใจเขาในขณะนั้นและทำให้เขามั่นใจว่าคุณไม่ได้เป่าเขา ลองทำสิ่งนี้:“ เฮ้ฉันจะไปถึงที่นี่แน่นอน แต่มันจะเป็นไปไม่ได้จนกระทั่งวันนี้” หรือแม้กระทั่งในวันนี้:“ ฉันไม่แน่ใจว่าฉันรู้ แต่ฉันจะค้นหาและกลับไปที่ คุณโดยเร็วที่สุด "
นิสัยที่ไม่ดี #4: คุณมักจะพูดว่าคุณยุ่งแค่ไหน
ทำไมมันน่ารำคาญ:
เฮ้เดาอะไรนะ? ทุกคนไม่ว่างและเมื่อคุณผู้หญิงเลวและครวญครางเหมือนคุณกำลังแบกน้ำหนักของ บริษัท ทั้งหมดไว้บนบ่าของคุณมันแค่ทำให้คุณฟังเหมือนเสียงกระซิบ ยิ่งแย่ไปกว่านั้นหากคุณร้องครวญครางอยู่ตลอดเวลาผู้ที่สูงขึ้นอาจคิดว่าคุณไม่สามารถจัดการปริมาณงานของคุณได้
วิธีแก้ไข: คิดว่าทำไมคุณถึงบ่นมาก คุณต้องการให้เจ้านายของคุณทำให้ภาระงานของคุณเบาลงหรือคุณแค่อยากให้เป็นภาระกับมันหรือไม่? หากเป็นอดีตให้นั่งกับหัวหน้าของคุณเพื่อหาทางแก้ไข ถ้ามันเป็นเรื่องหลังให้หยุดยั้งความเศร้าโศกทั้งหมดที่ฉันกำลังเครียดจนกว่าคุณจะกลับถึงบ้านซึ่งคู่สมรสที่โชคดีของคุณจะมีความสุข (ใช่ถูกต้อง!) เพื่อฟังทุกอย่าง
Bad Habit #5: คุณมาสายเพื่อการประชุม
ทำไมมันน่ารำคาญ:
การประชุมในสำนักงานมักจะรู้สึกว่าไม่ต้องเสียเวลาเลยพาคุณออกไปจากวันทำงานที่ยุ่งอยู่แล้ว และในหลายกรณีการประชุมจะไม่เริ่มจนกว่าทุกคนจะอยู่ที่นั่นดังนั้นเมื่อมีใครบางคน (อะแฮ่มคุณ) เดินเล่นในสายห้าหรือสิบนาทีนั่นคือเวลาที่เพื่อนร่วมงานของคุณเพิ่งเสียเวลารอ สำหรับบันทึกคุณไม่ใช่คนเดียวที่มีของเล็ก ๆ น้อย ๆ ห่อไว้ที่โต๊ะทำงาน
วิธีแก้ไข:
ง่าย: แสดงตรงเวลา! หากคุณมีปัญหาในการเข้าร่วมการประชุมเมื่อเริ่มต้นให้ตั้งค่ากำหนดการของคุณเพื่อให้การโทรหรืองานทั้งหมดเสร็จสิ้นอย่างน้อย 10 นาทีก่อนการประชุม ไม่สามารถกำหนดตารางเวลา 2: 00, 2: 30, 3: 00 และ 3: 30 ให้เวลากับตัวเองในการประชุมแต่ละครั้ง สำหรับสิ่งหนึ่งโอกาสคือมีจุดดำเนินการบางอย่างที่คุณควรทำหลังการประชุม (นั่นคือจุดนัดพบใช่มั้ย) ดังนั้นคุณต้องการให้เวลากับตัวเองก่อนที่จะพบกันครั้งต่อไป
นิสัยไม่ดี #6: คุณชอบเสียงแตรของตัวเองต่อหน้าทุกคน
ทำไมมันน่ารำคาญ:
จะประสบความสำเร็จใช่คุณ do จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับสูงกว่ารู้ว่างานเตะทั้งหมดที่คุณทำอยู่ แม้ว่าการแพร่ภาพกระจายเสียงให้ทั่วทั้งสำนักงาน - พูดในระหว่างการประชุมไม่เพียง แต่สร้างความขุ่นเคืองให้กับคุณ แต่ทำให้คุณฟังเหมือนเป็นคนผิวสีน้ำตาล
วิธีแก้ไข:
ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพล้วนมีจุดประสงค์เพื่อการโปรโมตตนเอง แต่ก็มีวิธีการที่ถูกต้องและผิดพลาด เมื่อคุณมีเวลาอยู่คนเดียวกับเจ้านายของคุณเล่นตัวเองให้เป็นส่วนตัวมากขึ้นด้วยการพูดอะไรบางอย่าง“ ฉันตื่นเต้นจริงๆที่ Project X เปิดใช้งานแล้วและฉันรู้ว่ามันจะประสบความสำเร็จ ฉันใช้เวลานานในการทำงานกับมันและตอกย้ำรายละเอียดดังนั้นมันจึงเป็นเรื่องดีที่ในที่สุดเมื่อเห็นว่ามันเป็นจริง
นิสัยไม่ดี #7: คุณเตรียมอาหารไว้ที่โต๊ะ
ทำไมมันน่ารำคาญ:
แน่นอนว่าโต๊ะของคุณอาจมีกระจกมือและกล่องใส่เครื่องสำอาง แต่ก็ไม่เป็นมืออาชีพที่จะทำให้ตัวเองต้องตกอยู่ในสำนักงาน ไม่ต้องพูดถึงหลายคนอาจพบว่าการแหนบการตะไบเล็บและการดัดขนตานั้นน่ารังเกียจเช่นกัน
วิธีแก้ไข:
มันอาจจะเป็นความเจ็บปวดในก้น แต่คุณควรปิดอุปกรณ์เสริมความงามทั้งหมดของคุณไปที่ห้องน้ำรวมแทนที่จะฝึกซ้อมความงามที่โต๊ะทำงานของคุณ คุณอาจเผชิญหน้ากับหัวหน้าของคุณในห้องของผู้หญิง แต่อย่างน้อยก็เป็นสถานที่ที่เหมาะสมกว่า
Bad Habit #8: คุณยุ่งเหยิงไปทุกที่
ทำไมมันน่ารำคาญ:
คุณอาจรู้สึกว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ออฟฟิศมากกว่าทำที่บ้าน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถรักษามันได้เหมือนกับพื้นที่ส่วนตัวของคุณ คุณคิดว่าใครจะไปทำความสะอาดแก้วกาแฟสกปรกที่คุณทิ้งไว้ในอ่างล้างจานกองเอกสารที่คุณสร้างขึ้นโดยเครื่องถ่ายเอกสารหรืออาหารอินเดียที่เหลือที่คุณปล่อยให้เน่าในตู้เย็นส่วนกลาง? เมื่อออกจากความยุ่งเหยิงคุณกำลังแสดงความเคารพต่อเพื่อนร่วมงานและพื้นที่สำนักงานที่แชร์ของคุณ นอกจากนี้คุณเป็นเพียงขั้นต้น
วิธีแก้ไข:
พฤติกรรมของ Slobby ส่งข้อความที่ไม่ดีเกี่ยวกับตัวคุณ (อ่าน: ขี้เกียจไม่เกรงกลัวและน่าขยะแขยง) ดังนั้นแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเป็นผู้ใหญ่ตัวจริงเพียงแค่ทำความสะอาดตัวเอง
Bad Habit #9: เมื่อคุณมีปัญหากับเพื่อนร่วมงานคุณต้องไปหาเจ้านายก่อน
ทำไมมันน่ารำคาญ:
ก่อนอื่นผู้บังคับบัญชาของคุณมีเวลาทำสิ่งที่ดีกว่าฟังเรื่องไร้สาระ ประการที่สองเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณค้นพบว่าคุณได้ข่มขืนเธอคุณจะเป็น Office Enemy #1
วิธีแก้ไข:
เผชิญหน้ากับปัญหาโดยไปที่แหล่งที่มาโดยตรง หากคุณพบว่าการแย่งโทรศัพท์ประจำวันของเพื่อนร่วมงานของคุณก่อกวนให้เข้าหาเธอแล้วพูดว่า“ เฮ้ฉันเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าคุณได้รับโทรศัพท์ส่วนตัวจำนวนมากในระหว่างวัน แต่ฉันรู้สึกว้าวุ่นง่าย มีวิธีใดบ้างที่คุณจะเก็บมันไว้เล็กน้อยหรือแค่โทรหาคนในห้องของคุณ "คุณอาจต้องพูดถึงมันสองครั้ง แต่ผู้คนมักจะตอบสนองได้ดีเมื่อพวกเขาได้รับการพิจารณาและให้ความเคารพแน่นอน หากการทูตของคุณไม่หยุดเธอ แล้วก็ นำไปยังผู้จัดการสำนักงานหรือ HR
Bad Habit #10: คุณคุยด้วยเสียงดังเกินไปทางโทรศัพท์
ทำไมมันน่ารำคาญ:
ใช่มันคงจะดีถ้าคุณมีออฟฟิศเล็ก ๆ ของตัวเองที่คุณสามารถพูดเบา ๆ ออกไป แต่น่าเสียดายที่หากคุณแบ่งปันผนังห้องเล็ก ๆ กับเพื่อนร่วมงานคุณต้องระวังว่าพวกเขาสามารถได้ยิน ... ทุกคำ…เดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังพูดถึงระดับเสียงปกติของคุณ และมันทำให้เสียสมาธิอย่างไม่น่าเชื่อ! แน่นอนการโทรทำงานเป็นสิ่งหนึ่ง แต่สิ่งที่น่ารำคาญอย่างยิ่ง? บังคับให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้ยินเกี่ยวกับการต่อสู้ที่คุณมีกับสามีของคุณสิ่งที่คุณทำสำหรับอาหารค่ำหรือผู้หญิงเลวที่ Melissa girl เป็น
วิธีแก้ไข:
โดยทั่วไปให้ดูระดับเสียงของคุณ - คุณจำเป็นต้องพูดเสียงดังมาก ๆ หรือไม่? อย่างไรก็ตามความจริงก็คือบางครั้งผนังห้องเล็ก ๆ ของคุณบางเกินไป และแน่นอนว่าคุณต้องใช้สายธุรกิจ แสดงสิ่งที่ควรพิจารณาและเตือนพวกเขาก่อนเวลา - และขออภัยล่วงหน้า - หากคุณกำลังจะสายยาวเป็นพิเศษ สำหรับการโทรแบบส่วนตัวให้นำพวกเขาไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณและออกไปข้างนอกหรือหาจุดที่เงียบสงบในห้องโถง
แหล่งที่มา: Andrea Kay ที่ปรึกษาด้านอาชีพและผู้แต่ง งานเลวแล้วคุณทำให้มันทำงาน
